Introduction et orientation

• Accueil et présentation des participants
• Objectifs de l’intensif et déroulement de la journée
• Aperçu des outils et supports utilisés

Module 1. Fondements de la productivité personnelle

• Principes de gestion du temps
• Modèles de productivité : rythmes, ressources, habitudes
• Comment se forment la surcharge et la dispersion
• Mini-atelier : analyse de ses propres schémas de travail

Matériel : check-list « Évaluation de ma productivité »

Module 2. Planification et structure de la journée de travail

• Planification du jour, de la semaine et des blocs de tâches
• Approches : time-blocking, priorités, gestion de la charge
• Comment créer un plan réaliste
• Gestion des tâches imprévues et « flottantes »

Pratique : création de son propre planificateur quotidien

Pause

Module 3. Gestion de l’attention et de la concentration

• Sources typiques de distraction
• Gestion des contextes : réduire les changements de tâche
• Techniques de maintien de l’attention (regroupement, micro-rythmes, pauses)
• Configuration d’un environnement propice à la concentration

Exercice : liste personnelle des facteurs de distraction

Module 4. Priorités et prise de décision

• Méthodes de hiérarchisation des tâches
• Matrice d’Eisenhower et analyse de la valeur
• Comment décider sous pression
• Gestion des tâches « en suspens »

Pratique : remplissage du tableau des priorités

Pause déjeuner

Module 5. Définition des objectifs

• Principes d’un objectif efficace
• Objectifs à court et à long terme
• Méthodes : SMART, « Quoi–Pourquoi–Comment », micro-objectifs
• Comment transformer un objectif en actions concrètes

Pratique : définition d’un objectif personnel pour la semaine / le mois à venir

Module 6. Gestion de la charge et prévention de l’épuisement

• Facteurs de surcharge et diagnostic
• Équilibre des ressources et rythmes de travail durables
• Mini-techniques de récupération au cours de la journée
• Ajuster ses plans sans perdre le contrôle

Pause

Module 7. Outils et applications pour la productivité

• Présentation des outils numériques : planificateurs, trackers, gestionnaires de tâches
• Comment choisir un outil adapté à son style de travail
• Mini-configuration de son propre ensemble d’outils

Matériel : liste d’applications recommandées

Clôture et recommandations pour la suite

• Synthèse de l’intensif
• Conseils pour mettre en pratique les techniques
• Questions / réponses
• Informations sur l’accès aux supports et à la communauté en ligne